地方文献数据库建设

地方文献数据库建设

地方文献是我国公共图书馆藏书建设的重要组成部分。这些出版物记载和反映了当地社会发展的历史进程，是国家的重要资源和财富。目前，地方文献工作在我国省市、自治区公共图书馆已受到普遍重视，许多馆建立了地方文献专藏，对文献的收集、整理、报道和利用做了大量工作，为当地的四化建设发挥了积极的作用。在今天新技术革命浪潮蓬勃兴起的形势下，公共图书馆的地方文献工作面对新技术革命的挑战，地方文献工作必须实现现代化，才能使传统的地方文献工作获得新的发展，从而达到促进地区出版物资源共享的目的。基于这种认识，我馆在原有地方文献工作的基础上，开始用电脑建立地方文献数据库。并初步建成并投入使用。

一、收录范围与文献源

建立地方文献数据库，首先要明确收录范围和解决文献源问题。对地方文献的收录范围，我馆提出“祁阳方志、祁阳人著述、永州方志、陶铸文献、各姓氏家谱”五部分的方针。多年来，我馆致力于地方文献的收集工作，建立了祁阳地方文献专藏。根据我馆地方文献的收集入藏情况，我们拟定了地方文献数据库收录范围的原则：

1．具有祁阳地方特点，并有一定学术、史料价值的文献资料（包括有地方特点的科技文献）。

2．反映本县人物（包括祁阳知名人士以及在祁阳有过影响的非祁阳籍人士）生平、传记、事迹的文献资料。

3．有祁阳地方特点的本省出版物和外省出版物。

4．祁阳人士著述（拥有地方特点的文献资料部分）。

5、有关陶铸同志的文献资料。

6、本县各姓氏家谱。

对不予收录的文献，也作了如下规定：            

1）虽是地方出版物，但内容并无地方特点的文献资料。

2）作者虽是祁阳人士，但文献内容并无地方特点的著述。

3）同收录原则相悖的其它文献资料。

具体的收录范围：

地方文献数据库所收录文献的类型包括：专著，期刊、报纸、会议录、汇编、学位论文、科技报告、专利文献、手稿、地方志、族谱、检索工具、参考工具、图表等。其中图表包括地图、气象图、地质图；参考工具包括年鉴、手册等；专利文献只限于本县单位和个人申请的国内外专利；报纸限于本地出版报纸的目录。

二、地方文献数据库建设规模

广泛征集地方文献资料，保证地方文献数据库有充足的文献源，是建立地方文献数据库极为重要的一环。我馆地方文献工作，一直备受馆领导的重视。近年来更加广泛深入地开展了地方文献的收集和整理工作。经过多年的努力，我馆已逐步建立起拥有2千余册，在本县有一定影响的祁阳文献专藏，形成了祁阳文献的收藏中心，这是建立地方文献数据库的基础。

建立地方文献数据库，在确定收录范围的同时，我馆还认真选择和挖掘文献源。因为地方文献包括了反映当地历史和现状的文献资料，内容极为繁杂。我馆首先选择利用率高，有一定学术和史料价值的文献存贮进电脑，目前文献的前处理工作正顺利进行，现已标引出地方文献资料2000多篇，并全部输入电脑。对于其它类型的文献资料，今后将有计划按步骤地进行输入，从而逐步建立起我县的地方文献数据库。

作为地方性情报检索系统的地方文献数据库，其总目标是：收录和存贮反映本省历史和现状的地方文献资料目录，编辑出版综合性的地方文献通报（书目）和各种专题的地方文献目录，为当地党政军领导机关和各科研生产单位以及个人研究提供文献检索服务；作为地方文献的查目中心，将通过联机网络同当地的主要图书情报部门联网，逐步实现地方文献的联机编目和检索，从而促进地区性的资源共享。我馆下一步将地方文献数据库在本馆网站形成链接，让各界对本县地方文献资源有需求的人士，通过网站点击“地方文献”菜单，进入我馆地方文献数据库检索查询。